常见问题 - 西安海创卓远信息科技有限公司

1、数字化加工完成后，我们应该怎样处理它们，是废弃还是保留？

不应废弃，应及时将这些文件整理、汇总、装订成册。形成一套完整、规范的资料，保存起来，以备未来之需，它们是回查问题解决问题的最重要的依据。

2、扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该人为割裂档案的前后形成关系,人为造成档案数据的不完整。

3、档案的拆卷（件）与装订

档案案卷(件)的拆装应视情况而定,基本原则是能不拆的不拆,能不装订的不装订。

4、原有检索工具的留存问题

原目录是一代代档案工作者依据档案原件依据当时的整理规则做出的,应挑一些有代表性的有特点的目录作为一种档案永久保留起来,它毕竟是档案事业发展,档案检索工具演变的一个历史见证。