01、总体要求

        在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

02、基本原则    

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

03、责任分工

将参与人员分4组协调工作：

第一组：

1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；

2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；

3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；

4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；

3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第三组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；

3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；

4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；

5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；

5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；

6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

04、搬迁步骤